Organizzare trasferimenti per eventi culturali itineranti
Ciao a tutti, ultimamente sto collaborando all’organizzazione di un evento culturale che prevede attività distribuite tra Siena, Arezzo e alcuni borghi vicini. Saremo un gruppo piuttosto numeroso e ci siamo resi conto che spostarci con auto separate potrebbe creare difficoltà nel mantenere gli orari previsti, soprattutto perché alcune tappe sono un po’ fuori mano. Non ho molta esperienza con i servizi di noleggio autobus e non so quali aspetti controllare per essere sicuri di scegliere un mezzo adeguato. Se qualcuno ha già gestito un evento simile mi sarebbe utile qualche suggerimento pratico.
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Ciao, ho seguito un progetto molto simile l’anno scorso e avevo le stesse incertezze all’inizio. La cosa che mi ha aiutato davvero è stata consultare un servizio che permette di controllare la flotta disponibile, valutare la capienza e chiedere un preventivo dettagliato in base alle tappe del programma. Così riesci subito a capire quale mezzo è più adatto. Ti lascio il sito che ho utilizzato, magari può esserti utile per definire la logistica: https://bcs-bus.it. A me ha semplificato tutto in modo significativo.